Использование тех или иных программных продуктов в первую очередь зависит от масштабности и объемов предстоящего строительства, а следовательно, и от сложности сметных расчетов. На рынке программных продуктов существуют как простые сметные программы, предназначенные для несложных сметных расчетов, так и сметно-аналитические комплексы для точной калькуляции стоимости всех необходимых ресурсов.
Очень трудно или даже невозможно перечислить все программные продукты, которые присутствуют сейчас на рынке сметных программ. Можно лишь отметить наиболее распространенные из них. Это, например, «Смета+», «АВС», «Гранд-СМЕТА», «Ресурсная смета», «АВеРС» («WinАВеРС»), «Сметчик-строитель», «WinСмета», «Барс+», «А0», «Багира», «Эксперт-Смета», «РИК» (ресурсно-индексное калькулирование), «Smeta WIZARD», «Сметный калькулятор» и др.
В любом случае эффект от применения сметной программы может экономить многие тысячи рублей. Так, например, стоимость нормативной базы в электронном виде намного ниже (около 3 тыс. руб.), чем стоимость полного комплекта печатных сборников (свыше 100 тыс. руб.). При этом сметная программа содержит все электронные нормативные базы, полностью соответствующие печатным сборникам. Электронные базы данных оперативно обновляются и дополняются, что делает их более популярными. В связи с этим экономия при покупке электронной базы данных хотя бы вместо одного комплекта печатных сборников составляет порядка не менее 100 тыс. руб.
Кроме того, значительно уменьшается время поиска необходимых расценок, а также примерно на порядок сокращается время подготовки печатной документации (смет, процентовок и т. д.), что позволяет наиболее эффективно использовать рабочее время сотрудников. Например, в случае необходимости внесения изменений в документ его не придется отдавать на перепечатку машинистке, так как его достаточно исправить на компьютере и вывести на печать повторно. После соответствующих настроек программа позволяет безошибочно производить арифметические действия над ценовыми показателями. Это очень важное следствие автоматизации, так как возврат смет и процентовок после проверки происходит реже, а следовательно, взаиморасчеты проходят быстрее.
Огромная экономия рабочего времени проявляется при выборке материалов (ресурсов) по смете. Вместо одной недели, требуемой для ручного расчета, программе понадобится 10 минут. Программа может выбрать все нормативные материалы или машины, применяемые при производстве работ, и выдать их норму расхода, а сметчику остается только проставить текущие цены. Программа может взять на себя рутинную часть проверки — сравнение каждой цифры и буквы с нормативной базой, которая содержится в ней. При этом программа сразу указывает красным цветом те места процентовки, на которые сметчику следует обратить внимание. Резко возрастают качество и скорость проверки, а также последующей подготовки генподрядных процентовок на основе субподрядных. Сметчики смогут путем копирования объединять несколько процентовок в одну большую и предоставлять ее на проверку заказчику.
Однако следует отметить, что как бы ни хороша была сметная программа, она не избавляет от необходимости ввода текущих цен на материалы вручную (или их проверки при каждом расчете). Расчет стоимости материалов в текущих ценах остается узким местом на пути полной автоматизации сметно-производственной деятельности. Кроме того, необходимо учитывать, что хотя многие сметные программы предлагают возможности автоматической связи с бухгалтерией, на практике это совсем не так. Очень часто одна и та же информация используется в бухгалтерии и сметно-производственной службе в разных несовместимых форматах.
Ну и, конечно, следует изучить рынок существующих сметных программ. Для этого нужно использовать все доступные источники информации: рекламу, советы и рекомендации знакомых, коллег. Необходимо выяснить, какие программные продукты наиболее распространены, наличие сертифицированных региональных представителей разработчиков, которые могут оказать помощь при внедрении программы. Следует также остерегаться рекомендаций, исходящих из государственных организаций. Как правило, в них упоминаются давно устаревшие и редко кем используемые программы, но рекомендуемые чиновниками, использующими свое должностное положение для лоббирования интересов коммерческих фирм. При этом стоимость программных продуктов играет не самую главную роль в выборе, так как она примерно одинакова у большинства сметных программ, а погнавшись за наиболее дешевой или дорогой программой, легко ошибиться в выборе.
Стоимость услуг информационного сопровождения, консультаций и обучения играет существенную роль, так как часто приходится обращаться за поддержкой, какую бы программу ни выбрали. Очень важным в процессе выбора программы является просмотр ее демоверсии, и лучше, если этот показ производится представителем фирмы-разработчика. Однако следует учитывать, что, как правило, по демоверсии можно оценить только интерфейс программы, но не качество нормативных баз данных. Поэтому ее изучение рекомендуется только после просмотра рабочих программ, так как неквалифицированное использование демоверсий может сформировать неверное представление о достоинствах и недостатках рассматриваемого программного обеспечения.
Обычно оценка функциональных достоинств программы для специалиста- сметчика не представляет большой сложности. Как правило, разработчики смогут показать, как можно сделать все что угодно с помощью их программы. Но убедиться в наличии всех требуемых функциональных возможностей, можно лишь в совершенстве овладев программой, т. е. только после ее покупки. При этом не стоит опасаться громоздких программ. Ведь совсем не обязательно сразу пользоваться всем спектром режимов и возможностей. Некоторые из них можно опустить, пока происходит ее освоение. Однако, выбрав программу попроще в надежде побыстрее ее освоить, можно вскоре столкнуться с недостаточной функциональной полнотой.
Следует приобретать новые перспективные программы, имеющие минимальное количество ограничений и максимальное количество настроек. Ну и, конечно, для программного обеспечения необходимо использование адекватной компьютерной техники, и желательно с расчетом возможной модернизации в будущем. В конечном счете это значительно облегчит работу сметчика, а от этого зависят не только производственные показатели, но и его самочувствие.
